Das ist eine gute und nicht unwichtige Frage. Es gibt eine alte Grundregel!
Bei der Veranstaltung, die man organisiert, steht und fällt alles mit der Musikauswahl! Diesen Satz sollte man keinesfalls unterschätzen!
Ein Beispiel! Sie organisieren für Ihre Firma, unabhängig von der Gästeanzahl, ein Firmenevent. Nehmen wir an, die Veranstaltung hat eine Dauer von 5 Stunden. Die ersten 30 Minuten sind verplant mit Ehrungen, offiziellen Reden usw. Danach läuft ein Showprogramm von ca. 45-60 Min. Nach diesen 90 Minuten, wollen die Gäste tanzen und ausgelassen feiern. Sie müssen jetzt 210 Minuten die Gäste mit super Musik unterhalten, keine leichte Aufgabe. Wenn Sie jetzt die falsche Band oder den falschen DJ „eingekauft“ haben, d.h. die Band hat eine schlechte Qualität, hat das falsche Repertoire (Musikauswahl), spielt an den Leuten vorbei, usw. Dann ist der komplette Abend gelaufen!
Deshalb ist dieser Punkt der Veranstaltungsplanung nicht zu unterschätzen.
Ein weiterer Tipp! Wählen Sie die Band nie nach Ihrem persönlichen Geschmack aus. Das geht garantiert schief! Auch hier wieder ein Beispiel. Eine Firma sitzt in einem Meeting zusammen und plant ein Firmenevent. Beim Thema Musik meldet sich ein Mitarbeiter und sagt: „Ich habe im Urlaub eine ganz tolle Band gehört, die eignet sich super für unsere Veranstaltung“. Gesagt, getan! Die Band wird engagiert, kommt und spielt. Sie ist sogar musikalisch gut, 70% der Gäste sind weit über 65 Jahre. Es sind ehemalige Mitarbeiter und Leute aus dem Vorstand, die sich bei der musikalischen Unterhaltung alles andere als wohlfühlen. Warum? Es wurde eine Band engagiert, die vorwiegend brutal die Hits/Charts der 80er und 90er spielt. Der 35-jährige Mitarbeiter hatte seinen Musikgeschmack umsetzt, aber eben nicht an die gesamte Belegschaft gedacht.
Ein grundsätzlicher Tipp!
Nehmen Sie den Altersdurchschnitt der Gäste, was sind es für Typen, welche Berufsgruppen, usw. Ermitteln Sie den Schnitt, jetzt wird klar, welche Auswahl zu treffen ist. Besprechen Sie das Thema mit zwei, drei Leuten, Kollegen oder Gästen, ob sie mit der Auswahl Ihrer Idee Ihren Band-Vorschlägen richtig liegen. Das gibt mehr Sicherheit für den Erfolg!
